Nie czekaj, aż sami wrócą

Marketing klasy enterprise bez miesięcznego abonamentu

Twoi klienci są Twoią wartością

Wszystko w jednym systemie

Baza gości i kampanie marketingowe dla restauracji zaczynają się w Restably od pierwszej rezerwacji. Każdy gość, niezależnie od kanału, trafia do bazy z danymi i historią wizyt, bez eksportu i synchronizacji. Segmentujesz bazę gości po dowolnych kryteriach i wysyłasz kampanie SMS i email do gości wprost z systemu, bez kolejnej subskrypcji.

Własność bazy gości


Dane gości zostają na Twojej instancji

Widok listy gości restauracji w systemie rezerwacji stolików Restably Widok mobilny Restably z otwartą szufladą filtrów bazy gości, w tym filtrem po liczbie wizyt gościa

Wysyłka bez osobnego narzędzia


Masz dane z rezerwacji i kampanie w jednym systemie

Od rezerwacji do stałego gościa

Baza gości i kampanie marketingowe dla restauracji od pierwszej rezerwacji do powracającego gościa

Zbieranie danych o gościach, segmentacja i kampanie to w innych systemach trzy osobne narzędzia. W Restably to jeden ciąg w tej samej bazie.

a / dane

Baza rośnie z każdej rezerwacji

Każda rezerwacja zostawia ślad w bazie: dane kontaktowe, data i godzina wizyty, stolik i strefa, liczba osób. Gdy gość wraca, rośnie historia wizyt, a z formularza z własnymi polami dochodzą preferencje, alergie czy źródło polecenia. Obsługa dorzuca tagi: stały gość, VIP, uczestnik eventu. Działa to niezależnie od kanału, bo widget, telefon i walk-in trafiają do tej samej bazy, bez importu. Baza należy do Ciebie i siedzi na Twojej instancji. Te same dane trafiają do obsługi przy kolejnej wizycie, co podnosi personalizację na sali, a pola formularza ustawiasz sam, bez wiedzy technicznej.

Widok listy gości w systemie rezerwacji stolików Restably.

b / segmentacja

Baza gości z segmentacją po dowolnych kryteriach

Bazę filtrujesz po dowolnych kryteriach, które rozumie Twój biznes: data ostatniej wizyty albo jej brak od kilku miesięcy, tag (VIP, stały gość, uczestnik eventu), własne pole z formularza, liczba wizyt w okresie. Kryteria łączysz dowolnie, a gotowy segment zapisujesz do wielokrotnego użycia, więc nie budujesz go od zera przy każdej kampanii. Restauratorzy szukający CRM dla restauracji znajdą tu dokładnie to, czego potrzebują: bazę kontaktów, segmentację po historii wizyt i kampanie do wybranych grup. Restably nie jest przy tym klasycznym CRM z pipeline'em sprzedażowym ani systemem kart i punktów.

Widok filtrów gości w systemie rezerwacji stolików Restably.

c / kampanie

Kampanie SMS i email do gości restauracji

Gdy segment jest gotowy, uruchamiasz kampanię wprost z systemu: wybierasz kanał (SMS, email albo oba), piszesz treść pod ten segment i ustalasz warunki wysyłki. Zaproszenie dla gości niewidzianych od kwartału czy wiadomość po którejś wizycie to kilka minut pracy, a kampanie ustawiasz jako jednorazowe albo cykliczne. Jeśli lokal przyjmuje rezerwacje w kilku językach, każdy gość dostaje wiadomość w swoim. Kampanie marketingowe wychodzą do segmentu z Twojej inicjatywy lub automatycznie per cykl, w odróżnieniu od wiadomości transakcyjnych, które są reakcją na zdarzenie przy konkretnej rezerwacji. Bezpłatne wydarzenia dosypują do bazy nowych gości do kolejnych kampanii.

Widok kampanii reklamowej w systemie rezerwacji stolików Restably

Marketing na twoich danych

Wiesz, co działa, a dane zostają Twoje analityka i RODO w jednym systemie

Marketing z bazy gości ma sens, kiedy wiadomo, co faktycznie działa, i kiedy dane zostają pod Twoją kontrolą. Restably pokazuje, skąd przychodzą rezerwacje, i trzyma całą bazę na Twojej instancji, zgodnie z RODO.

Skąd przychodzą Twoi goście

Restably mierzy źródła rezerwacji: organic, Google Ads, kampania, event, social. Widzisz, które działania przynoszą rezerwacje, a które tylko ruch bez efektu. Podpinasz też zewnętrzne narzędzia analityczne, GA4, Meta Pixel czy własne tracking pixele, a dane z rezerwacji trafiają do Twojego ekosystemu raportowego bez ręcznej roboty.

Własność danych i RODO

Każdy gość przy rezerwacji zaznacza zgody marketingowe, a system pilnuje, które kontakty mają zgodę, i nie wyśle kampanii do osób bez aktywnej zgody. Prawa gościa (wgląd w dane, usunięcie, odwołanie zgody) obsługujesz z panelu. Cała baza gości jest Twoją własnością i siedzi na Twojej instancji, dane nie przechodzą przez serwery zewnętrznego dostawcy.

Opinie praktyków a nie teoretyków

Wreszcie pracuje na systemie tak, jak ja tego chcę

To zdanie słyszymy po każdym wdrożeniu, niezależnie od skali lokalu i specyfiki pracy. Restably dopasowuje się do tego, jak prowadzisz biznes, a nie wymaga, żebyś dopasował biznes do produktu. Poniżej kilka wdrożeń, w których widać to na konkretnych przykładach.

Gdańsk

System jest zbudowany pod to, jak naprawdę pracujemy, a nie pod ogólny szablon. U nas przyjmowanie rezerwacji skróciło się z 3 godzin dziennie do 45 minut, bo rezerwacje do 12 osób potwierdzają się same. Do tego oszczędność finansowa, bo całość wpłaty, łącznie z zadatkami, nie obejmuje żadnej prowizji, koszt to jednorazowa opłata podczas zakupu.

Przemysław Prawdzik

General Manager

Sopot

W Atelier ruszyliśmy od razu z Restably, więc rezerwacje mieliśmy poukładane od pierwszego dnia. Od pierwszej wizyty budujemy własną bazę gości i widzimy całą historię rezerwacji. Działamy dopiero kilka tygodni, a przeszły już przez nas grupy nawet do 160 osób, bez jednej zgubionej rezerwacji czy double-bookingu. Baza i wszystkie wpłaty zostają u nas, bo system jest na własność, bez abonamentu.

Arkadiusz Gawor

Event Manager

Kraków

Restably bardzo przyspieszył przyjmowanie rezerwacji w Starce. Z 7 godzin dziennie zeszliśmy do 2 h a czasami mniej. Bardzo dobry kontakt, odbierają telefony, rozwiązują problemy, indywidualne podejście. Również oszczędność finansowa, bo system kupuje się raz na zawsze, bez abonamentów.

Joanna Pietrzak

Właścicielka

Co potrafi Restably

Cała obsługa restauracji w jednym systemie, ustawionym pod zasady Twojego lokalu

Restably nie jest kolejnym sztywnym systemem z jednym scenariuszem pracy. To silnik rezerwacji, komunikacji z gośćmi oraz szereg innych narzędzi wspierających, ustawianych pod Twój lokal i prowadzących gościa na każdym etapie: od widgetu na Twojej stronie, przez obsługę na sali, po komunikację i marketing do bazy gości. Dziewięć obszarów niżej pokazuje, co konkretnie w nim skonfigurujesz.

Reguły obsługi rezerwacji

Konfigurujesz silnik rezerwacji pod swój lokal: min i max osób na stolik, reguły łączenia stolików, dostępność online albo tylko w panelu obsługi.

Zobacz pełen opis

Tryb manualny i automatyczny

Wybierasz, jak system przyjmuje rezerwacje: automatycznie albo jako zapytania do akceptacji. Tryb ustawiasz per dzień i godzinę: w piątek inaczej niż w spokojną środę.

Zobacz pełen opis

Mapa sali i kalendarz

Dwa widoki tych samych rezerwacji: dzień na osi czasu i graficzny rzut sali w kolorach statusów. Te same operacje, każde urządzenie.

Zobacz pełen opis

Komunikacja z gośćmi

Każdy SMS i email do gościa piszesz sam, osobno per wyzwalacz i język. System wysyła je automatycznie, w tonie Twojego lokalu, bez przekładu maszynowego.

Zobacz pełen opis

Widget rezerwacji

Widget osadzasz jako wtyczkę WordPress na własnej domenie, w kolorach i czcionkach lokalu. Bez iframe, bez odsyłania gościa na obcą platformę.

Zobacz pełen opis

Rezerwacje grupowe

Grupówki dostają osobny proces: próg grupy, formularz zapytania, statusy, zaliczkę i wybór stolików w jednym miejscu. Zamiast chaosu na Messengerze masz pipeline.

Zobacz pełen opis

Pełna edytowalność

Każda etykieta, opis kroku i komunikat, które widzi gość, są edytowalne. Zmieniasz treści, pola i kolejność ścieżki rezerwacji w panelu, bez dewelopera.

Zobacz pełen opis

Wydarzenia i reguły cenowe

Budujesz wydarzenia z pakietami i płatnością online, a do zwykłych rezerwacji dodajesz zadatki i ceny zależne od kontekstu. Wpłaty trafiają wprost do Ciebie, bez prowizji.

Zobacz pełen opis

Marketing i baza gości

Baza gości rośnie z każdą rezerwacją. Segmentujesz ją po dowolnych kryteriach i wysyłasz kampanie SMS lub email bezpośrednio z systemu, bez osobnej subskrypcji.

Zobacz pełen opis

Pytania, które słyszymy najczęściej

Wszystko, co warto wiedzieć zanim zaczniemy

Restably kupujesz raz, dopasowujemy go pod Twój sposób pracy. Tu odpowiadamy na pytania, które najczęściej słyszymy od restauracji rozważających zmianę systemu rezerwacji. Sprawdź aby mieć komplet informacji jeszcze zanim usiądziemy do rozmowy.

Kontakt z uśpionym gościem rzadko przynosi efekt, jeśli jest masowy i generyczny — ktoś, kto nie był od kwartału, potrzebuje konkretnego powodu do powrotu, nie ogólnego "zapraszamy". Restauracje, które skutecznie odzyskują nieaktywnych gości, segmentują bazę według daty ostatniej wizyty i wysyłają kampanię skrojoną pod konkretny scenariusz: oferta na lunch, przypomnienie o nowym menu sezonowym, zaproszenie na nadchodzący event. Restably pozwala wyfiltrować gości nieobecnych od konkretnej liczby miesięcy i uruchomić do nich kampanię SMS lub email z treścią dopasowaną do segmentu. Żeby kampania zadziałała, goście muszą być w bazie z danymi kontaktowymi — dlatego każda rezerwacja, niezależnie od kanału, powinna trafiać do jednego miejsca.

Rabaty na spokojne dni działają krótkoterminowo, ale często dewaluują markę lokalu i przyciągają gości, którzy wracają wyłącznie przy promocji. Skuteczniejszą strategią jest dotarcie z konkretną propozycją do gości, którzy już znają lokal i mają wzorzec wizyt w środku tygodnia. Filtr po dacie i liczbie wizyt pozwala wyłonić z bazy osoby z takim profilem i wysłać do nich zaproszenie zanim zdążą zaplanować czas inaczej. Kampania skierowana do własnej bazy nie kosztuje tyle co reklama i trafia do ludzi, którzy już podjęli decyzję o Twoim lokalu — wystarczy im przypomnieć.

Ludzie przychodzą na event, spędzają wieczór i często już nie wracają — nie dlatego że lokal im się nie spodobał, ale dlatego że nikt ich nie zaprosił po raz drugi w zwykłym kontekście. Skuteczny follow-up zaczyna się od tego, żeby uczestnicy eventu trafili do bazy z tagiem, który odróżnia ich od innych gości. Kilka tygodni po wydarzeniu można do nich wysłać kampanię nawiązującą do wieczoru: propozycję nowego menu, zaproszenie na kolejny event albo proste "wróć, mamy coś nowego". Bez bazy kontaktów z eventu taka komunikacja jest niemożliwa, bo nie ma do kogo pisać.

W typowym modelu SaaS restaurator płaci miesięcznie za system rezerwacji, a potem osobno za platformę email marketingową — Mailchimp, GetResponse, Klaviyo. Każda z nich ma własny cennik, który rośnie z liczbą kontaktów i wysyłek. Alternatywą jest system, który łączy rezerwacje z modułem kampanii w jednym miejscu: baza gości zbudowana z rezerwacji jest od razu dostępna do segmentacji i wysyłki, bez eksportu danych między narzędziami. Restably działa na licencji — koszt wdrożenia jest jednorazowy i nie rośnie z liczbą kampanii ani z rozmiarem bazy.

To zależy od modelu, w jakim działa Twój obecny system. W klasycznym SaaS dane gości siedzą na serwerach dostawcy — przy zmianie systemu trzeba negocjować eksport, a warunki bywają różne. W modelu licencyjnym, gdzie system działa na Twojej instancji i Twojej domenie, dane należą do Ciebie od pierwszego dnia. Eksportujesz kiedy chcesz, bez pytania o zgodę dostawcy i bez ryzyka, że baza przepada razem z kontraktem.

RODO wymaga, żeby kampanie marketingowe trafiały wyłącznie do kontaktów z aktywną zgodą na komunikację. Problem pojawia się, gdy zgody są zbierane osobno od bazy rezerwacji — w papierowej księdze, osobnym narzędziu albo w niespójnej formie — bo wtedy trudno sprawdzić, kto ma zgodę, a kto nie. Systemy, które pilnują zgód marketingowych przy samej rezerwacji i blokują wysyłkę do kontaktów bez aktywnej zgody, zdejmują ten ciężar z obsługi. Prawo gościa do wglądu w dane, cofnięcia zgody lub usunięcia obsługuje się wtedy z jednego panelu, bez ręcznego przeszukiwania rekordów.

Otwarcia wiadomości i zasięg nie mówią nic o tym, czy kampania przełożyła się na rezerwacje. Żeby to zmierzyć, kampania musi być powiązana ze źródłem w systemie rezerwacji — wtedy widać, ilu gości z grupy docelowej faktycznie zarezerwowało po wysyłce i w jakim przedziale czasowym. Restably mierzy źródła rezerwacji (kampania, organic, event, social) i pozwala podpiąć zewnętrzne narzędzia analityczne, takie jak GA4 czy Meta Pixel. Bez tego powiązania marketing pozostaje kosztem, który trudno ocenić.

Wysyłanie jednej wiadomości do całej bazy rzadko działa dobrze — stały bywalec dostaje to samo co ktoś, kto był raz rok temu, i oboje czytają komunikat jako masowy. Segmentacja według daty ostatniej wizyty, liczby wizyt i tagów pozwala oddzielić grupy z różną historią i przygotować dla każdej oddzielną treść. W praktyce stali goście dostają zaproszenie jako osoby wtajemniczone, nieaktywni dostają konkretny powód do powrotu. Kiedy odbiorca czuje, że wiadomość jest adresowana do niego, a nie do bazy, reaguje inaczej.

Zaczynamy ?

Zobacz jak Restably zadziała w Twojej restauracji

Krótka rozmowa online, 30 minut, bez żadnych zobowiązań. Pokazujemy konkretnie, jak Restably mogłoby pracować w Twoim lokalu, odpowiadamy na pytania, kontynuujemy tylko, jeśli ma to dla Ciebie sens.